Saat beberapa bisnis membutuhkan jam kerja yang fleksibel, virtual office menciptakan peluang bagi orang-orang untuk bekerja kapan pun mereka mau dan dari mana pun mereka berada. Berbeda dengan coworking space jakarta yang digunakan sebagai ruang fisik bersama antara individu yang bekerja secara independen dan memiliki akses ke kantor individu dan ruang konferensi.
Virtual office memungkinkan waktu perjalanan tanpa biaya, biaya teknologi yang rendah atau bahkan tanpa biaya, dan biaya overhead yang lebih rendah (tanpa sewa untuk membayar), memiliki pekerja jarak jauh juga menghemat waktu perjalanan, meningkatkan produktivitas, dan menghasilkan tingkat turnover yang lebih rendah.
Pada tahun 2011, saya menggunakan perusahaan komunikasi virtual saya yang berbasis di Chicago untuk menghemat uang dengan menghilangkan sewa yang saya bayar di gedung perkantoran di pusat kota. Apa yang seharusnya menjadi ujian satu tahun untuk menghemat uang berubah menjadi permanen saat kami mengetahui bahwa produktivitas meningkat, pergantian menurun, dan karyawan kami lebih bahagia secara keseluruhan.
Manfaat untuk Semua Orang
Berikut adalah 7 cara karyawan Anda dan bisnis Anda dapat memperoleh manfaat dari virtual office:
1. Tidak ada waktu perjalanan untuk ke kantor fisik.
Kami telah menemukan setiap hari nya dua atau tiga jam yang digunakan untuk bersiap-siap bekerja dan bepergian menuju ke kantor, namun sekarang waktu tersebut dapat digunakan untuk bekerja. Karena itu, produktivitas meningkat dan karyawan kami lebih fokus.
2. Karyawan lebih aktif.
Beberapa tahun yang lalu, para peneliti di University of Sydney’s School of Public Health di Australia merilis sebuah penelitian yang menemukan bahwa duduk di depan meja selama lebih dari 11 jam sehari dapat meningkatkan risiko kematian. Karena itu, kami selalu mengadakan kompetisi atau acara yang membuat mereka bergerak. Setiap orang di tim kami memiliki anggota band dan kami dapat melihat pergerakan mereka melalui sebuah kontes acara. Tetapi Anda tidak harus mengadakan kontes maupun acara untuk membuat karyawan Anda bergerak, mereka akan secara alami lebih banyak bergerak jika mereka tidak terpaku di depan meja kantor setiap hari nya.
3. Fleksibilitas berarti menggunakan lebih sedikit hari libur.
Ingin makan donat bersama keluarga? Bukan masalah besar karena Anda bisa mengatur waktunya. Lebih suka berolahraga saat makan siang? Tidak masalah, Anda bebas melakukannya.
4. Akses ke bakat di seluruh dunia.
Mendapatkan pelanggan di Hong Kong dan membutuhkan seseorang untuk berada di sana seminggu sekali? Itu tidak masalah jika Anda memiliki virtual office. Storymix Media yang berbasis di Chicago, sebuah perusahaan yang menciptakan teknologi untuk mengotomatisasi proses pembuatan video, memiliki kantor di Paris karena memiliki kebutuhan klien di sana. Mereka mempekerjakan dua orang yang bekerja dari rumah, kecuali ketika mereka harus bertemu di kantor klien.
5. Biaya overhead lebih rendah.
Tidak ada sewa kantor, tidak ada pembayaran utilitas, tidak ada perangkat keras dan tidak ada biaya terkait yang memiliki ruang. Semua penghematan itu tidak hanya dapat diteruskan ke klien, tetapi juga mempengaruhi margin keuntungan Anda, memungkinkan Anda untuk berinvestasi lebih banyak pada orang-orang Anda.
6. Hemat uang untuk kebutuhan teknologi.
Dengan bekerja dari jarak jauh, karyawan dapat memiliki teknologi yang mereka sukai, dan mereka bertanggung jawab atas teknologi yang mereka miliki. Meskipun ada beberapa masalah risiko dunia maya dengan tidak memiliki teknologi yang disediakan perusahaan, itu cukup mudah untuk dikelola dengan alat kata sandi, pemantauan, dan pelatihan karyawan.
7. Produktivitas meningkat.
Jika karyawan memenuhi atau melampaui tujuan mereka, mereka dapat mempertahankan pekerjaan mereka. Jika tidak, Anda akan segera melihatnya dan dapat memberikan peringatan keras. Membiarkan karyawan bekerja dari jarak jauh juga akan mengurangi pergantian karyawan karena pada umumnya mereka lebih bahagia untuk dapat melakukan pekerjaan mereka.
Meskipun virtual office tidak dapat digunakan untuk beberapa bisnis, banyak perusahaan membutuhkan orang-orang bersama di satu lokasi untuk menyelesaikan pekerjaan. Dalam bisnis di mana teknologi benar-benar memungkinkan Anda bekerja dari mana saja, virtual office menawarkan alternatif yang kuat untuk lingkungan kantor tradisional.