Pengertian efektif dan efisien saling berhubungan satu sama lain. Di tempat kerja, secara umum, kita selalu mengidap kekurangan anggaran atau budget. Itulah sebabnya menjadi sangat penting bagi kita untuk memilih apa yang efektif dan efisien. Meski begitu, efektif dan efisien memiliki perbedaan yang cukup signifikan. Saking pentingnya, efektivitas dan efisiensi kandidat perlu digambarkan di contoh surat lamaran kerja. 

Pengertian Efektif dan Efisien

Sebelum mengetahui perbedaannya, mari pahami pengertian dari keduanya. Efektif adalah mencapai tujuan dengan menggunakan waktu dan tenaga yang sedikit. Nah, pengertian efisien adalah mencapai tujuan dengan menggunakan waktu dan tenaga yang lebih banyak. 

Perbedaan Efektif dan Efisien

Efektif dan efisien adalah kata yang sering kita jumpai dalam berbagai bidang. Kedua kata tersebut sangat diperlukan untuk melakukan pekerjaan dengan cara yang benar dan tepat serta dengan biaya yang minimal, sehingga akhirnya mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Tujuan dari efektif adalah menghasilkan sesuatu yang benar. Sementara efisien adalah menghasilkan sesuatu dengan cepat dan dengan usaha (termasuk biaya dan tenaga) yang terjangkau atau seminimal mungkin. 

Efektif berfokus pada tercapainya tujuan, sedangkan efisien berfokus pada cara yang tepat dan hemat untuk mencapai tujuan tersebut. Oleh karena itu, efektif dan efisien merupakan dua proses yang tidak bisa dipisahkan. Tanpa adanya efektivitas, maka tidak ada tujuan yang jelas. Jika tidak ada efisiensi, maka tujuan itu tidak akan kunjung dicapai. 

Keunggulan Kekuatan yang Efektif dan Efisien

Untuk mendapatkan keunggulan dalam mengatur kekuatan dengan efektif dan efisien, maka ada beberapa hal yang harus diperhatikan, di antaranya adalah sebagai berikut:  

– Menyiapkan dokumen-dokumen yang memungkinkan untuk melakukan analisa terhadap potensi dan kinerja organisasi secara keseluruhan.

– Mengelola sumber daya perusahaan secara efektif dan mengoptimalkan bentuk bahan penyusunannya sehingga dapat memberikan manfaat bagi perbaikan pelaksanaan operasional.

Kesimpulan

Efektif dan efisien adalah dua pengertian yang seringkali menjadi perdebatan. Hal ini tergantung dari posisi Anda ataupun kelompok Anda sendiri. Sebagai seorang pekerja, yang penting adalah Anda harus mampu menghargai secara positif apa yang orang laink tahu tentang kedua pengertian tersebut. Dengan memahami kekuatan efektif dan efisien, Anda bisa lebih mudah bekerja sama dengan rekan kerja dan membuat keputusan dengan tepat bersama tim Anda.